Privacy Policy

Informativa per il trattamento dei dati personali degli utenti – FMF EVENTI S.R.L. (di seguito, la “Società”), in qualità di titolare del trattamento desidera informare gli utenti (gli “Utenti“) del sito www.fmfgroup.it (il “Sito“) circa le modalità del trattamento dei dati personali forniti alla Società, così come previsto dal D. Lgs. n. 196/2003 (il “Codice Privacy“) e dal nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (il “Regolamento Privacy“). 

 1. Titolare del trattamento e DPO 

La Società è il titolare del trattamento dei Dati Personali (di seguito, il “Titolare”). Una lista completa dei Responsabili del Trattamento nominati dalla Società può essere richiesta alla stessa mediante comunicazione al seguente indirizzo e-mail: [email protected] 

2. Dati personali raccolti 

La Società tratta, in conformità con la presente informativa privacy, i dati forniti dagli Utenti, ivi compresi: 

1. i dati anagrafici e di contatto forniti in collegamento ai servizi forniti tramite il Sito;
2. i dati di navigazione relativi alla fruizione dei servizi offerti tramite il Sito raccolti tramite i cookies in conformità con informativa sui cookies disponibile al seguente link https://www.fmfgroup.it/legal 
3. i dati forniti in caso di richiesta di informazioni e di assistenza 

Non sono trattati dati sulla salute e in generale categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento Privacy. Il Sito non è dedicato ai minori di 18 anni. Qualora l’Utente sia un minore, non può fruire dei servizi offerti tramite il Sito. 
I dati sopra indicati vengono trattati solo nella misura in cui risultino necessari per conseguire le finalità descritte al paragrafo 4 della presente informativa. 

3. Modalità di trattamento dei dati 

I dati personali dell’Utente vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, la Società adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali. 

La Società procede all’anonimizzazione dei dati personali e alla rimozione dei dati identificativi qualora non vi sia la necessità di trattare i dati personali in forma identificabile per le finalità di trattamento e allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 9. 

4. Finalità del trattamento 

Le finalità per le quali viene richiesto all’Utente di fornire alla Società i propri dati personali 

sono le seguenti: 

1. consentire all’Utente di fruire dei servizi messi a disposizione tramite il Sito e far valere e difendere i diritti nei confronti dell’Utente e di terzi (di seguito congiuntamente definiti “Finalità Contrattuali“); 
2. ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari (di seguito definite “Finalità di Legge“); 

1. previo consenso dell’Utente, newsletters, attraverso mezzi di comunicazione a distanza (email), 
2. per l’invio di notizie riguardanti la Società ed i Servizi offerti dalla stessa, di informazioni riguardanti il sito nonché di informazioni commerciali circa l’attività della Società (“Finalità della Società“).
   
   

5. Base giuridica del trattamento 

Il trattamento dei dati personali per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto necessario ai fini della fruizione di specifici servizi offerti tramite il Sito. Il conferimento dei dati personali per la Finalità di Legge è obbligatorio in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili. Nel caso in cui l’Utente non voglia che i propri dati personali siano trattati per queste finalità non sarà possibile per lo stesso fruire del Sito e dei servizi messi a disposizione tramite lo stesso. Il trattamento dei dati personali per le Finalità della Società è facoltativo e soggetto al previo consenso dell’Utente. L’eventuale mancata prestazione del consenso determina l’impossibilità per la Società di tenere l’Utente aggiornato su nuovi servizi offerti. 

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati 

La Società, per le finalità di cui al paragrafo 4 potrà comunicare i dati degli Utenti, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie di soggetti: 

1. ai collaboratori, dipendenti e fornitori della Società, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli Utenti per gli scopi contenuti nella presente informativa; 

1. ai subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all’esecuzione dei 

servizi offerti dalla Società; 

I dati personali dell’Utente non saranno diffusi. 

7. I dati personali sono trasferiti all’estero 

I dati personali potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi 

situati nell’Unione Europea. 

8. Diritti degli Utenti 

L’Utente potrà, in ogni momento e gratuitamente (a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l’origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l’aggiornamento, la rettifica o – se ne ha interesse – l’integrazione dei dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati che lo riguardano per finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate e/o modalità tradizionali; (f) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. In aggiunta ai diritti sopra elencati, l’Utente potrà beneficiare dei diritti di cui al paragrafo 9, lett. b) della presente informativa. 

In ogni momento l’Utente può esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare alla Società eventuali aggiornamenti dei propri dati, richiedere la rimozione dei propri dati personali comunicati da terzi, o per ottenere ulteriori informazioni circa l’uso da parte della Società dei propri dati personali, contattando la Società all’indirizzo e-mail: [email protected] 

 
9. Disposizioni ai sensi del Regolamento Privacy 

1.Termine di conservazione dei dati personali: la Società tratterrà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati
 raccolti ai sensi del paragrafo 2 di cui sopra. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei dati personali per le finalità di seguito indicate:

i dati raccolti per le Finalità Contrattuali di cui al paragrafo 4, lett. a) vengono conservati per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi alla scadenza del medesimo per finalità di difesa e/o per valere un diritto della Società in sede giudiziale e/o stragiudiziale in caso di controversie legate all’esecuzione del contratto; 
i dati raccolti per le Finalità di Legge di cui al paragrafo 4, lett. b) vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge; 

i dati raccolti per le Finalità della Società di cui al paragrafo 4, lett. c) vengono conservati per tutta la durata del contratto, nonché per i 2 anni successivi alla scadenza del medesimo. 
I dati dell’Utente potranno essere cancellati, anonimizzati e/o aggregati. 

2. Diritti aggiuntivi: l’Utente potrà in qualsiasi momento, secondo le modalità di cui al precedente paragrafo 8, (a) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l’esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento è illecito e l’Utente si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché la Società non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’Utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l’Utente si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato; (b) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui la Società sia titolare di un motivo legittimo prevalente; (c) chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; (d) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano; (e) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i presupposti.
 

10. Modifiche e aggiornamenti 

La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. La Società potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento Privacy e della normativa nazionale di riferimento. Le modifiche saranno notificate in anticipo e potrete visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata al link: https://www.fmfgroup.it/legal . Se l’Utente ha dubbi, osservazioni o lamentele circa le modalità di raccolta o uso dei suoi dati personali, è pregato di contattare la Società all’indirizzo e-mail: [email protected]